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  山东凤凰制药股份有限公司属于中药制药企业,拥有胶囊剂、颗粒剂、片剂、合剂、糖浆剂、煎膏剂、小容量注射剂、冻干粉针剂、大输液等九条生产线,形成了中药、合成药、生物药三药一体、同步发展的产业格局。该企业应用用友U8+财务及供应链系统,按客户信用期限及信用余额管理客户的信用体系,保证了客户往来款的规范管理;严格的出入库管理,保证库存的账实相符。

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  山东凤凰制药股份有限公司始建于1998年,是利华益集团的控股子公司,属于中药制药企业,拥有胶囊剂、颗粒剂、片剂、合剂、糖浆剂、煎膏剂、小容量注射剂、冻干粉针剂、大输液等九条生产线,形成了中药、合成药、生物药三药一体、同步发展的产业格局。

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  经过二十多年的发展,凤凰制药在全国范围内设立了8个大区,36个片区,形成了覆盖全国的营销网络,市场占有份额不断扩大。庞大的销售网络,海量的产品客户,是凤凰制药重要的财富,也是企业赖以生存的保障。但如何管理好这庞大的市场,尤其直面市场的销售代表、业务员,成为公司健康稳定发展的一大课题。

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★ 需求供应商资质、价格管理;

★ 对企业的药材仓库、包装材料仓库、试剂仓库实现出入库管理;

★ 根据不同的外购原材料、辅料、包装等制定不同的采购流程;

★ 实现原材料或产品的有效期管理,并能够进行预警提醒;

★ 各大区、片区可以直接查看库存、下销售订单;

★ 可生成往来业务账,实现账龄分析等功能;

★ 可直接查看库存日报,销售日报、应收日报;

★ 可以生成带有生产日期、批号、有效期的发货列表。

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★ 有效期预警

对进行有效期管理的物料可方便地查询其近效期情况。

对每一个需要保质期管理的存货进行保质期维护,产品按照批次入库时维护生产日期,根据系统提供的有效期预警报表可随时查看临近有效期的存货,并对存货作出及时处理。

 

★ 价格管理体系

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  通过用友ERP-U8的价格管理,针对同一产品,不同客户、不同销量规模分别设置不同的价格,满足企业在各种情况下的价格变化,灵活应对市场,提高企业产品的市场竞争力,并保证销售业务的顺利进行。

1)最低售价控制:企业根据需要选择了使用最低售价控制。启用最低售价控制,在处理业务中如果价格低于最低售价,则只有输入了正确的密码方可继续进行,从而保证了价格体系的严密性;

2)快速报价:为实现在实际录入各种交易单据时可以方便的查询价格。选择参照历次售价(来源为:订单、发货单、发票,任选其一)作为报价参考,给销售业务员提供了快速的报价途径。

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  公司的销售模式,是以片区经理为负责人,管理片区内客户的销售发货、往来对账问题。如果不是细心而强有力的管理者,经过长年的累积,其中又牵扯到种种的利益关系,往来账务最终往往成为了一笔笔的糊涂账。


  公司海量的客户中,信用较好的,可以做到定期与业务员对账,定期清理往来挂账;但大部分的客户往往到了对账日期了,匆匆找出一堆的送货单据,一张一张的开始查找明细。业务员处记了10万元的欠款,而客户处记了8万元欠款;由于对账的日期不固定,业务员也搞不清上次对账是什么日期,导致实际上业务员处记的欠款也没有清晰的往来,可能只是一个大约的数字,实质上是不是已经付过了,没有一个很明确的结果。为了维护客户,业务员往往以客户记录的欠款进行收款核销。无形中,白白流失了公司的资产。日积月累中,这个莫名其妙流失的数字就会变得非常恐怖。


  “本次系统升级,一定要彻底解决掉这个问题!”带着分管销售部副总的死命令,销售部的关键用户与项目组一起,开始着手准备本次系统升级。


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  万事开头难!在准备整理销售的期初时,这个问题再一次暴露了出来。如果没有一个准确的期初,后续产生的业务就没有来源单据,就没有依据。所以,系统上线之前,必须把期初的往来账先对清楚。


  经过发动全体的片区经理、各销售业务员,经过近三个月的努力,总算与每个客户的往来账款完成了清算。客户欠款多少,已欠款多长时间,什么时间回款,已经基本摸清了情况。


  趁热打铁,项目组在获取了最新的对账情况后,按照客户的档案,迅速整理出期初数据并导入系统,同时设置了每个客户的信用期限,或者信用额度。这样,再与客户产生业务往来时,系统会清晰的将每一笔往来账记入系统,并且通过信用期限和信用额度的控制,在客户欠款超过额度时进行实时的提醒,防止账龄周期过长,又形成了糊涂账。同时,每一笔收款及时核销,不管上次对账收款是什么时间,系统记录的应收账款永远都是真实的客户欠款,不会再因为忘记上次对账时间,而将明细统计错误。


往来账务清晰了,应收账款不再是管理的一大漏洞,甚至在上线期初,因为应收账款的核对,企业的应收账款比原来多出了近10%,企业不会再由于糊涂账而导致资产流失了。

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  除了账务问题,对一个只要企业来说,另一个管理重点难点就是产品及物料的保质期问题了。

  GSP标准对药品的管理已经是非常严格的了,尤其对于药品的保质期质量问题尤为严格。然而药品及原材料的保质期管理如何落地,是摆在企业面前实在的问题。


  采购的原药材种类繁多,而且大多从个人采药人手中收集购买,质量参差不齐,有效期长短不一。严格而规范的有效期管理就显得尤为重要。一种药材在仓库中存放了多长时间,本身药材的保质期能有多长时间,临到期的药材是否需要处理?一个个的问题成为药材原材料管理的难点。


  为了应对这一难点,项目组为药材的保质期管理制定了一整套的解决方案。从药材的存货档案开始,给每种药材编一个编号,并且分类指定对应的保质周期;同时进行保质期预警设置,对临近保质期的药材进行临效期报警提醒,在系统每次登陆时首先提示临近时效的物料档案,提醒仓库管理员进行对应处理。有效的避免了因为长时间存放失效导致的浪费。

 


山东凤凰制药股份有限公司 2020-7-7 本文被阅读 8427 次
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