合同是企业从事经济活动，获取经济效益的重要桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。因此合同管理是企业管理的重要内容之一，做好合同管理是维护企业合法权益的最根本的要求。

基于FLOWPORTAL BPM系统的合同管理解决方案，是将“好的信息技术“和“先进的管理理念”相结合的优秀解决方案，是建立在信息技术的基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

核心应用：Core Applications

 体现合同的生命周期管理，从合同拟定到合同分析环环紧扣，有效规避合同管理过程中存在的管理漏洞；

 按照客户需求定制，更加灵活方便，将合同管理的理念与企业实际相结合，更贴合企业实际，贴近用户使用习惯；

 以流程为驱动，结合手机APP、微信审批等，使合同管理流程更便捷，审批更高效；

 强大的ESB总线，轻松实现与多系统整合，如：财务系统、ERP系统、电子采购系统等；

 强大的业务流程引擎、表单设计器、报表工具等，在企业组织架构发生变化时，能够快捷地提供方案以应对企业的变化；

 自定义的预警机制和分析功能为企业提供强大的管理利器。

系统特色System features

 严格管理合同编号，合同生效后自动分配合同编号，且形成连续的合同编号，方便查询统计，监理合同编号作废机制，形成合同编号管理的严格控制；

 完善的客户/供应商评价体系。通过对合同执行状况的监控，自动将执行状况反馈至客户/供应商，同时记录客户/供应商的违约记录，形成对客户/供应商的考核；

 全面预警体系。在合同执行过程中，会涉及风险管控的提醒，包括收付款、到货、执行进度等，可以根据需要定制预警时间，通过预警可以及时处理合同执行过程中的异常情况，降低风险的发生率；

 功能模块化，基于BPM的合同管理系统各模块，既可独立使用，又可以无缝对接、积木型搭建，企业可选择性购买；系统提供二次开发平台，企业可以根据需求进行合同管理模块的二次开发；

 易于部署维护，纯B/S架构，客户端只需要浏览器，易于部署、维护、升级等；

 周密的安全性，系统三层架构，同时数据加密，根据用户和角色设置权限，数据权限到列。

项目背景：某集团性公司，员工近千人，人员结构复杂，公司对外合同量大，应用系统前，很多工作都是通过纸质合同和Excel报表传递，数据难以统计分析，难以实现有效共享，无法及时了解合同执行情况，导致合同管理中各环节存在脱节的现象，合同的管理漏洞百出。

1. 快速表单建模，实现合同起草拟定，表单样式根据企业需求个性化定制，同时合同文本也根据合同模板自动生成。如下图：

2. 强大的预警机制，方便合同跟踪催办，通过“事找人”的方式，提高执行力。如下图：

3. 系统提供强大的报表工具，根据企业自身合同管理的要求，自定义了相关分析报表，如下图：

合同的全生命周期管理，便于合同追溯；

 建立公司严密的合同管理流程，规避合同管理的风险，使合同管理更加规范、合理；

 合同管理全面预警，合同的进度、收款、风险等提前通知；

 电子化、移动化办公，加快了审批速度，提升了员工满意度；

 智能报表分析，为决策提供数据支持。