易正行政办公系统是基于FLOWPORTAL 应用开发平台构建的内部协同管理系统。通过易正的工作流引擎,搭建起整个内部文件流转、协同办公、资产和设备管理等闭环管理模式;同时兼具开发平台的优势,开放数据接口和代码,可以根据客户不断提高的管理需求,进行定制化升级和开发,为客户打造更灵活、更具客户管理特色的行政办公平台。
核心优势:
贴近用户使用习惯和管理需求
与强大流程引擎的完美结合
源码的高度开发
PC、PAD、手机的无缝集成
数据开放,与其他系统的高度集成性
系统特色
功能模块化,基于FlowPortal平台建立各系统模块,同时无缝对接,积木型搭建,企业也可以选择性购买;
强大的流程控制,以流程驱动应用,所有表单流程可以自定义,满足企业流程定制需求;
与手机APP、微信、邮箱、短信的多路径应用,大大提高了办公效率;
严格遵循易用性六原则,实现从登陆、实施、使用、维护、升级、扩展全方位易用,提升系统的黏着度;
预警提醒,提供多种预警提醒,事前处理防患于未然,如车辆年检到期提醒;
周密的安全性,数据加密,根据用户和角色设置权限,数据权限到列;
项目背景:某影视公司是一家全流程影视科技服务公司,业务涵盖3D立体制作,全片剪辑,视效设计方案,视效制作,数字中间片调光调色,声音制作,预告片创作,DIT数据管理,游戏CG,动画制作等多方面。公司制作团队长期在外地跟拍电影,虽然使用了邮件、微信等通讯工具,但未能满足公司日常流程管理的需要。
1. 改变了传统的工作和业务交流方式,通过电子表单,快速获取相关任务,多终端及时获取公司的业务通知公告等信息。同时强大的开发平台,对于整合影视行业的专业系统提供了解决方案。如下图:
2. 流程管理实现单位各类审批流程的电子化办理。审批流程包括发文、会议、车辆、培训、采购、业务审批等。流程跟踪,提交者和审批者可以随时察看文件的流转进度,在已办文件的历史步骤中进行文件状态跟踪。也可在手机端APP中完成同样的工作。如下图:
3. 报表不仅可以作为普通的报表统计(工资发放,日常事务的统计等),还可以根据工作流中的项目进行查询与统计,同时可以在工作流报表中直接查看相应的工作流程和相关进程阶段等信息。如下图:
推进信息资源整合,实现集中共享,随时随地轻松获取数据;
业务数据电子化,减少了大量数据处理的时间,避免重复工作;
加快了审批速度,提升了员工满意度;
快速生成数据分析报表,为决策提供数据支持。
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