基于FlowPortal BPM的设备管理系统，是以设备和备件为基本管理对象，覆盖设备全生命周期（申请、安装、验收、计划、维保、分析、调拨和报废等）各个环节的全面设备管理系统。提供故障维修、预防维修、多级保养、内外部校验等各种维保模式，以维保计划为依据，辅以完善的预警机制，并可以通过开放接口和企业中现有的其他信息系统进行集成。将设备管理过程电子化，提高设备管理效率，控制设备管理费用。

核心优势

 面对客户需求个性化定制；

 快速应对变化；

 设备状态可实时监控；

 降低设备管理费用；

 强大的预警和分析统计能力；

 先进的流程审批系统架构；

 全员参与的管理思想；

 系统的前瞻和后延。

系统特色

 对设备从采购到报废的全生命周期进行管理；

 涵盖设备类型广泛，可以针对部分特殊类别进行特殊管理；

 可视化的设备、备件台账，快捷实现设备调试及备件共享；

 企业可以根据自身的设备管理需求，基于BPM平台进行二次开发，平台稳定、易用、开放；

 完善的权限控制，根据企业自身分权手册过滤展示数据。

项目背景

某集团公司拥有八千多名员工，在全球49个国家和地区设立了分支机构（包括分/子公司、办事处、服务站、零配件仓库、维修厂等），一些部门尤其是偏远地区的分公司及海外项目组的社保维护工作滞后，影响设备正常运转，进而影响生产，集团设备管理部门对此缺乏有效的监管手段。同时社保相关统计工作占用设备管理人员大量时间，且因部分公司提交的数据质量问题，导致统计分析的效果不佳。

1. 通过设备卡片可快速了解设备的基础信息、专用备件、下属子设备、维保计划、维保历史记录、使用及状态变更记录、技术改造记录、参数变更记录、维保费用等。

2. 快速制定年度维修、保养计划，并可实时灵活调整，如下图：

3. 通过完善的预警机制，发起设备维修、保养、校验预警，并对设备的正式验收、质保期限、出厂维保后的设备回收日期进行预警，方便设备管理人员工作，同时降低维保费用，集团管理人员也可以此为依据随时进行监督检查，如下图：

4. 对设备维保活动进行全面流程化管理，内部与委外维保均有系统记录，可根据申请单和验收单进行费用、工时的统计，如下图

5. 实现设备多种形态管理，通过设备升降级，实现母设备与子设备之前的形态转换。

6. 系统提供强大的报表工具，可自定义设备管理的统计分析报表，如下图：

 实现设备全生命周期管理，实现掌控设备状态；

 维保过程跟踪管理，便于设备管理人员及时了解设备维保状态；

 降低备品备件库存，真正实现零库存的管理思想；

 业务数据电子化，提高数据处理效率，生成多维度数据分析报表，方便查阅，并为决策提供数据支持；

 通过固化、优化审批流程，使业务流程更加合理，提高审批效率；

 便于与相关的业务系统集成，实现数据的统一。