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  三阳纺织是本地区大型纺纱和织布企业。通过U8+的应用,实现了财务业务一体化,解决了仓库批次管理,销售业务、采购业务、委外业务等全流程管理。实现了信息流、物流、资金流的三流合一。


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  三阳纺织有限公司是2003年成立的大型股份制企业,主要生产纯棉高支漂白纱线、PIMA棉纱线和高支高密漂白布、弹力布等,中国最大的专业股线生产基地,是色织、丝光棉用纱方案专业解决商,连续四年进入中国棉纺20强,2007年精梳纱线荣获中国名牌,2011年,“三旸”牌纯棉本色纱线和本色坯布荣获中国棉纺最具影响力品牌,2012年,授予“中国纯棉高支漂白纱线精品基地”称号。2013年三旸品牌荣获山东省最具市场竞争力品牌称号。

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  三阳纺织做为纺织行业市场占有率领先的企业,业务覆盖纱线、织布、成衣领域。涉及产品品种多,种类齐全,涉及的业务模式从棉纱生产销售、坯布生产销售到服装贸易。从国内销售到棉花的进口、成品布的出口。业务多种多样,采购销售过程复杂,物料品种、规格型号多种多样,产品包装不标准,物料管理难度极大。

1) 公司信息化系统应用多年,但是财务系统、库存管理系统、采购管理系统各自独立应用,无法实现信息的共享互通,信息孤岛情况严重;

2) 业务流程不明确,由其涉外业务,原料的采购、委外、销售业务相互参杂,业务处理完全人工进行。如此混乱的业务全靠财务做账进行处理,存在很严重的风险;

3) 销售管理游离于信息化系统之外,业务通过手式方式处理,业务账不清晰,本部门查账和与财务对账困难。每月结账后得拿出很大一部份精力用来进行财务业务对账,严重影响企业执行效率;

4) 财务与业务系统分开始用,业务账与财务账不同步,月底结账时,财务与业务对账困难。


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销售业务:

本期销售业务实现的成果为:

1) 通过对标准销售流程的梳理,明确了销售的基本业务流程及相关责任部门和岗位,明确了销售业务各环节对应的系统操作。实现了销售业务全过程的管理和控制;

2) 对现货销售业务进行了规范,明确了现货销售业务的基本操作流程。杜绝了不入库就销售的情况发生;

3) 对特殊销售业务流程进行了规范和明确:首先对成品布、丝光棉业务进行了明确,明确了其先委外再销售的业务特点,并在流程中注明了业务操作规则。实现了此类业务的标准化和可追溯;

4) 对代理出口业务流程进行了规范,明确了此类业务先采购再委外最后销售的业务流程。将此业务由原来的所有账务处理全靠财务,修正为由业务部门主导,财务部门监督的业务形态。规定此类业务业务部门必须在进行账务处理前将相关票据收集齐全,并在系统中将业务部份记录完整。由财务部门进行账务处理;

5) 对来料加工业务流程进行了明确,此业务由原来的只由财务处理,规范为通过ERP系统进行业务流程管理,并将系统业务单据自动传递财务进行账务处理;

6) 针对三阳面向的客户特殊性,针对当前的业务模式,对系统销售开票流程进行了二次开发,以适应三阳纺织的第三方开票业务。通过二次开发,实现了三阳的第三方开票业务需求。

部分业务流程图:

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采购、委外及内部交易业务:

  本期项目实施通过对采购、委外业务的整体规范,对采购、委外业务的请购环节、采购/委外订货、委外发料、采购/委外到货、委外核销、采购/委外结算等采购业务的关键环节实现了系统化的管理和控制。

通过明确内部交易的流程,对集团内部工厂间的原料、配件相互领用业务进行了规范,实现了内部交易的管理和控制。

本期实现成果如下:

1) 采购计划管理:通过系统中的请购单,对采购计划的来源实现了控制,通过系统中的请购单列表,直观的反映了各用料部门的采购请求,对采购部门安排采购计划提供参照的依据;

2) 同时针对固定资产采购和普通采购,通过不同的采购业务类型进行了区分,对固定资产采购采用单独的请购审批流程,加强了固定资产投资的管理;

3) 采购/委外订货管理:通过系统中的采购/委外订单管理,实现了采购计划执行的实时反馈,并通过跟踪采购/委外订单的执行,对采购/委外业务实时监督,保证生产用料的及时补充和生产计划的按时执行;

4) 同时在系统中实现了对供应商供货及时率、订单的执行情况等数据的实时监控,为加强供应商和采购业务的管理,提供数据支持;

5) 委外发料管理:通过委外订单,对委外业务的发料进行管理和控制,避免委外无序发料造成的材料损失。实现了对委外业务出物料的实时管理和控制;

6) 采购/委外到货管理: 在系统中通过到货单管理,对采购到货情况、到货是否合格,到货拒收情况实时进行监督。为采购部门考核供应商的到货及时率和到货合格率提供数据支持;

7) 委外核销管理:通过系统中对委外发料和收货的核销,实现了通过系统自动匹配委外材料费和成品的账务处理功能;

8) 采购/委外结算管理:通过对采购/委外结算业务的明确,明确了采购部门和财务部门之间的工作职能划分。明确了采购结算的具体业务操作流程。对采购成本的确认,应付账款的确认进行了严格的界定。明确了应付账款和预付账款的业务规则;

9) 跨组织配件计划及领用业务:通过二次开发,在系统中实现了其他工厂备件计划在三阳主厂系统进行部门用料计划运算,通过按照用料计划单领料出库,将该材料出库单做为跨组织销售成本核算单据,实现了跨组织领料的业务需求。

业务流程图:

普通采购:

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固定资产采购:

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委外业务流程:

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物料管理业务

本期实施通过对采购入库、生产原材料、半成品、产成品出入库业务的规范,实现了对库存物料的有效管理和对物料流向的有效控制。

主要成果如下:

1)采购入库:

  通过U8系统,实现了采购入库业务的采购部门和仓库部门单据间的一致性。通过采购业务单据之间的参照生单,避免了采购部门和仓库在采购入库业务中人工传递单据造成的信息失真,和业务不及时的问题。通过采购管理和库存管理系统的联用,实现了采购业务从请购到入库全流程的业务记录和业务追溯。

2)生产领料:

  通过对生产领料业务流程的规范,对生产过程中的关建业务节点进行出入库控制,实现了生产过程中各环节物料流向的有效控制,。

3)产成品入库:

  通过对产成品入库单的管理,实现了产品生产过程中半成品、产成品完工数量的统计,为核算本期生产完工产品成本核算提供计算依据。

4)销售出库:

  针对三阳销售业务的特点,通过销售出库单和材料出库单,为产品销售成本和跨组织配件销售成本结转提供核算依据,并初步实现了跨组织配件销售成本核算所需的数据支持。

5)仓库调拨:

  通过仓库调拨业务,对仓库中物料库间调拨过程进行全面记录,实现了库存物料流转的实时记录,提高了仓库管理的精确度。

6)盘点业务:

  通过制定每月一次的盘点计划,利用系统中的盘点业务处理功能,实现了及时对库存物料变动进行调整,保证了仓库物资账实相付。

7)货位管理:

  通过U8系统的实施,将部份仓库中的货位管理方式固化在系统中,便于仓库的账务管理和实物管理保持一致性。

8)批次管理:

  通过u8库存批号管理,实现了物料采购批次、生产批次的出入库追踪。

财务核算业务

  本期项目实施,实现了三阳纺织财务业务一体化的既定目标。通过业务系统和财务系统的联合应用,解决了之前困扰三阳财务的财务账和业务账对账问题。系统上线后,经过三个月的不断磨合,上线前积累多年的财务数据与业务数据不一致情况得到极大的解决。结账时间由项目启动前的15天降低到7天。同时保证了财务账和业务账的一致性。

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通过用友ERP-U8产品的实施,协助三阳纺织建立一个以会计核算为核心的物流管理和成本管理体系,实现:

1) 建立一个从销售管理、采购管理、委外管理、库存管理、到财务管理实现全面集成的系统;

2) 财务上,满足日常财务管理和会计核算的需求,并符合国家规定的财务规范;

3) 规范库存管理,增加库存管理的透明度,降低库存成本,与财务、供应、销售、计划有效集成;

4) 规范采购、委外流程,降低采购成本,实现供应商的高效管理,与应付账款的有效集成;

5) 实现产品及原材物料批号管理;

6) 加强对存货成本与核算的管理,及时准确提供存货成本的动态信息;

7) 加强销售管理,实现销售与计划、销售与供应、销售与财务体系的紧密衔接;

8) 加强对各部门资产管理的力度,满足财务对资产管理的需求;

9) 提供决策支持信息。


三阳纺织有限公司 2018-6-11 本文被阅读 2154 次
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